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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護に関する基本方針

新日本電工株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報保護の重要性を踏まえ、業務上取得・利用する全ての個人情報について、以下の基本方針を定め、個人情報保護に取り組んでまいります。

1.個人情報の取得、利用および提供について

  1. (1)当社は、適性かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  2. (2)当社は、個人情報を下記または取得の際に示した利用目的の範囲を超えて、利用することはいたしません。
  3. (3)当社は、法令および本方針に定める場合を除き、個人情報をご本人の同意なく第三者に提供いたしません。
  4. (4)当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報を第三者に委託する場合には、秘密を保持させるため監督を行ってまいります。
個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を下記の目的の範囲内で利用します。

  • ①お客さま、お取引先、関係諸団体等の情報

    • 商品やサービスの販売のため
    • 商品やサービスに関する関連情報提供のため
    • 商品やサービスの改良・向上のため
    • 原材料・資機材・サービスの購入のため
    • 社内における雇用管理・安全管理のため
    • 各種会員名簿作成ならびに配布のため
    • 当社へのお問い合わせへの対応のため
    • その他各種連絡のため
  • ②株主さまの情報

    • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    • 株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため
    • 株主と会社の関係の中で、双方の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主データを作成する等、株主管理のため
  • ③ 従業員等の情報

    • 採用活動のため
    • 雇用管理業務のため
    • その他各種連絡のため

2.ご本人からの請求について

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人の個人情報についてご本人から請求があった場合、利用目的の開示・訂正、利用停止等必要な措置を講じ
ます。

3.個人情報の管理について

当社は、取得した個人情報について、適切な安全管理措置を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するための適切な措置を講じます。

4.法令およびその他の規範の遵守、個人情報保護の継続的改善について

当社は、個人情報に関して適用される法令その他の規範を遵守し、当社のコンプライアンス関係規定に定める事項を遵守します。
また、個人情報管理責任者を設置し、個人情報の適切な保護・管理を行い、継続的改善を図ってまいります。

5.お問い合わせ窓口について

当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせ・苦情および開示等のご請求がありましたら、当該個人情報を直接取得した各部門へお申し出ください。当該部門が
不明な場合は、下記までお問い合わせ/ご連絡ください。

新日本電工株式会社 総務部総務課
TEL 03-6860-6800 FAX 03-6860-6832